Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant to the CEO

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie der Angabe deines möglichen Eintrittstermins.

Tracks sucht derzeit nach einem motivierten Werkstudenten (m/w/d) Assistant to the CEO als Unterstützung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil eines schnell wachsenden Logistik-Start-Ups sein möchtest, dass Technologie und Nachhaltigkeit verbindet, ist dies die richtige Position für dich.   


DEINE AUFGABEN

  • Verwaltung von Kalender und Mailverkehr der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Prozessen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung von Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Sicherstellung der reibungslosen internen und externen Kommunikation
  • Vorbereitung der Auslagenabrechnungen des Geschäftsführers
  • Vorbereitende Verarbeitung von Rechnungen
  • Akten- und Dokumentenverwaltung
  • Ansprechpartner für den Bereich Office Management
  • Personaladministration inkl. Pflege der Personalstammdaten und Personalakten mit unserem externen Lohnbüro
  • Pflege der Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Akten- und Dokumentenverwaltung

 

DEINE FÄHIGKEITEN

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder in ähnlichen Bereichen
  • Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit selbstständigem und strukturiertem Arbeitsstil
  • Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und bringst dich proaktiv ein
  • Erste praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent und hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


WARUM DU MIT UNS ARBEITEN SOLLTEST

  • Du wächst gemeinsam mit uns und bekommst detaillierte Einblicke in die verschiedensten Bereiche eines jungen Unternehmens
  • Du leistest einen großen Beitrag zu einer umweltfreundlicheren Transportbranche durch die Einführung modernster Technologien im LKW-Bereich
  • Ein dynamisches Start-up im Herzen Berlins
  • Ein spannendes und flexibles Arbeitsumfeld
  • Verantwortung, Autonomie, Partizipation und umfangreiche Karriereperspektiven
  • Jede Meinung zählt - deine Vorschläge sind uns wichtig. Wir legen Wert auf offene Dialoge und eine offene Mentalität
  • Ein fantastisches, multikulturelles Team mit transparenter Kommunikation


ÜBER TRACKS

Tracks ist ein Berliner Startup, das den Wandel des europäischen Straßengüterverkehrs zu mehr Effizienz und ökologischer Nachhaltigkeit vorantreibt. Die Tracks SaaS-Plattform, basierend auf unseren selbst entwickelten AI- und Machine Learning Modellen, bietet Flottenführern und Versendern eine präzise und zertifizierte Ermittlung ihres CO2-Fußabdrucks und des tatsächlichen Kraftstoffverbrauchs. Ziel ist es, Straßenverkehrsunternehmen zu ermöglichen, neue Maßstäbe in Bezug auf Ressourceneffizienz und CO2-Emissionsreduzierung zu setzen, indem wir kontextbezogene Echtzeitanalysen und Empfehlungen für Lkw-Flotten bereitstellen (Measure & Manage).

Diese Vision ist tief in unseren Grundwerten verankert:

  • in Ressourcen denken – im Team, bei unseren Kunden und unser Planet - und diese auf die effizienteste Weise zu nutzen, um einen höheren nutzbaren Wert zu schaffen
  • Fortschritt annehmen – unternehmerisch denken, offen sein für Experimente und den Status quo in Frage stellen
  • auf das Wesentliche konzentrieren - an Kundenbedürfnisse halten und Produkte entwickeln, die einen echten Mehrwert schaffen
  • langfristig arbeiten - als Unternehmen, Arbeitgeber und Dienstleister
  • zusammen wachsen - sich gegenseitig unterstützen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam Erfolge feiern

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Tracks Office @The Drivery

THE DRIVERY GmbH
12099 Berlin Directions rene.meyer@tracksfortrucks.com 00491704373561 View page

YOUR BENEFITS

  • Fast-growing start-up in Berlin’s top mobility cluster
  • Exciting and flexible work environment
  • Responsibility, autonomy, participation  and fast career perspectives
  • Opportunity to make an impact
  • Regular team lunches and team events
  • Regular access to innovation events, meetups and other amazing events
  • Truly international team (7 nationalities and counting)
  • Access to an extensive e-learning platform for continous learning
  • Lots of days payed leave



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